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很多行业都会定期举办展览、展会 ，也有一些企业通过举办展会奠定了自己在行业中的地位 。那么 ，策划会展展览类活动的核心到底是什么，其核心主要包括突出行业动态 ，通过第三方突显价值 ，以及保证参展企业的全局性 。
1 、突出行业动态
在策划会展展览类活动时，参展商必须了解行业发展的程度 、正在应用的新技术以及行业关注的地方 ，以便参与者可以通过活动来了解行业 ，然后对产品产生兴趣。
2、第三方评价
会展展览类活动的价值是通过第三方突显出来的，因此，在策划活动时 ，必须邀请一些权威新闻媒体进行报道 ，以最大程度地发挥活动的权威性并突出企业的影响力 。
3 、全局性
在策划展览活动时，必须确保参展商的整体状况 ，并允许行业内的代表公司参加 ，以确保展览内容的丰富性，并使参会者对行业有更全面的了解 。
首先确定举办目的 ，举办一场展览会 ，首先必须要确定其目标和想要达到什么要的目的。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的 。通常我们的目标是：宣传公司形象 、促进产品的销售、展示新产品 、密切联系用户 、对市场的信息动态以及市场需求的深度把握等 。选择适合场地，选择合适的场地是参展计划中重要的一部分 ，首先须考虑的是人群流动的方式 ，了解人潮在整个展览会场的移动方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论 ，厂商可以将这样的摊位有效利用 ，积极展示自己产品优于竞争者的地方 。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度 。 参展背景分析 ，例如：专业性、品牌性 、权威性 、国际性。
展前准备：参展主题的确定 ，展位的确定；展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性 、权威性 、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度 ，宣传与推介新产品或服务的好机会 ，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会 ，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具 ，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心 ，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性 ，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈 。充分利用各种可能的要素，例如 ，展台的形成 、材料 、音响、光线 、色彩和其他装潢用品 ，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣 ，进而产生与展览者谈话的愿望 。
1 ，确定时间和场地；
2，提前生产好展示的产品；
3 ，公司宣传彩页 ，手提带;
4，准备好工作服 ，展会工作人员统一着装;
5 ，准备好赠送的小礼品;
6，客户登记表 ，合同;
7 ，参加参会人员统一培训;
每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员 ，品种及相应展具 ，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价 ，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行 、系列的展品 ，按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供 。准备好色样、花型样 、面料样 、工厂报价单、出运运价单等详细资料 ，个人参展的相关文具如计算器 、尺子 、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理 ，如有缺少立即购买，以免到时不够使用 。如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可 ，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。
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会展是指会议、展览（Exhibition ，TradeShow，Exposition ，TradeFair或TradeEvents等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称 。其概念内涵是指在一定地域空间 ，许多人聚集在一起形成的 、定期或不定期 、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动 、大中小型会议 、文化活动、节庆活动等 。特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议 、展览会 、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称 。会议、展览会 、博览会 、交易会、展销会 、展示会等都是会展活动的基本形式 ，世界博览会为最典型的会展活动 ，目前国内会展产业链已经相当完善 。
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